理想照耀中国

  • 对离散型制造业存货流转的分析及对 库存管理策略的探讨

视野:

对离散型制造业存(cun)货(huo)流转的分析及对 库(ku)存(cun)管理(li)策略的探讨

新疆分所 梅晓泉

通过(guo)我(wo)们对数个(ge)离散(san)型制(zhi)造(zao)业公司的(de)(de)审(shen)计,发现(xian)企(qi)(qi)(qi)业的(de)(de)存货(huo)流转(zhuan)(zhuan)均存在诸多问题,主要问题为企(qi)(qi)(qi)业存货(huo)的(de)(de)实(shi)物(wu)(wu)流转(zhuan)(zhuan)与供应链记(ji)(ji)录严重(zhong)脱节,供应链中的(de)(de)记(ji)(ji)录记(ji)(ji)载(zai)远跟不(bu)上实(shi)物(wu)(wu)流转(zhuan)(zhuan)的(de)(de)进度(du),导致(zhi)每次盘点都会有(you)大量(liang)的(de)(de)出库(ku)入库(ku)未及(ji)时记(ji)(ji)载(zai)及(ji)其他配件记(ji)(ji)载(zai)混乱的(de)(de)情(qing)况,虽然一些离散(san)型制(zhi)造(zao)业结转(zhuan)(zhuan)成(cheng)本按配额结转(zhuan)(zhuan),但是,其一在资(zi)产(chan)(chan)负债(zhai)表(biao)日若企(qi)(qi)(qi)业还在生产(chan)(chan)中时,这种现(xian)状会导致(zhi)企(qi)(qi)(qi)业资(zi)产(chan)(chan)与负债(zhai)记(ji)(ji)载(zai)不(bu)实(shi),数额差异巨大,其二当企(qi)(qi)(qi)业最终发展(zhan)扩大,订单达到一定数量(liang)时,这种账实(shi)不(bu)能(neng)对应的(de)(de)现(xian)状会导致(zhi)因供应商(shang)催款导致(zhi)的(de)(de)资(zi)金周转(zhuan)(zhuan)滞涩以及(ji)不(bu)能(neng)按时交(jiao)货(huo)推后客户(hu)订单等情(qing)况。

对(dui)于离散型制造业的库(ku)存管理问(wen)题(ti),我们尝试对(dui)这种类型的企业库(ku)存现状进行一(yi)(yi)次(ci)深入分析并对(dui)库(ku)存管理策略(lve)进行一(yi)(yi)次(ci)探讨。

以我所的(de)审计对象(xiang):波曼机械(xie)制(zhi)造(zao)为例(li),该公司(si)属于大型(xing)(xing)机械(xie)设备制(zhi)造(zao)行业(ye),属于典型(xing)(xing)的(de)离(li)散型(xing)(xing)制(zhi)造(zao)业(ye),这种(zhong)企(qi)业(ye)的(de)库存(cun)具(ju)有零配件(jian)品种(zhong)繁多、有多种(zhong)分散制(zhi)造(zao)的(de)配件(jian)、制(zhi)程周期较长、物(wu)料关系复杂(za)、物(wu)流路线复杂(za)等特点(dian),我们从以下三(san)个方面(mian)对企(qi)业(ye)的(de)库存(cun)管(guan)理进行分析(xi):

1)库存结构的分析2)设置库存管理控制点3)制定基于企业生产特点的库存控制策略

一、库存结构的分析:

 

我们根据企(qi)业目前存(cun)(cun)在的库存(cun)(cun)配件种(zhong)类,逐一解构,如下(xia)图所示:

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如上图所示,企(qi)业的生产(chan)(chan)流(liu)程也是由最初的原(yuan)材(cai)(cai)料为起点(dian)直到最终的产(chan)(chan)成(cheng)品(pin)库存(cun)商品(pin),但是企(qi)业内部(bu)控制梳(shu)理前(qian)只能在财务记录中(zhong)看到外(wai)(wai)协库、外(wai)(wai)购库等(deng)所有物资均在原(yuan)材(cai)(cai)料科目中(zhong)核算,而且均未表现出“原(yuan)材(cai)(cai)料—半成(cheng)品(pin)—产(chan)(chan)成(cheng)品(pin)”的基本生产(chan)(chan)过程,但是这些流(liu)程都(dou)实实在在存(cun)在于(yu)企(qi)业的实际生产(chan)(chan)当中(zhong),而在库房方面只分(fen)为外(wai)(wai)协库、外(wai)(wai)购库、成(cheng)品(pin)库三个库存(cun)核算单位,每个核算单位设置库管一名,库存(cun)管理结构设置过于(yu)简(jian)单,这也是导致库存(cun)管理混(hun)乱的根源所在。

在(zai)我(wo)们对其梳理(li)后,我(wo)们认为,如(ru)(ru)上图所示,企业应设(she)置如(ru)(ru)下(xia)科目:

1、原材料

2、自制半成品

3、外协成品件(厂标件)

4、外购电器件

5、外购其他成品件

6、标准件

7、备用件(售后配件)

8、残损件

各(ge)个科(ke)目(mu)在库房管理员处(chu)分立账册(手工账或(huo)者(zhe)EXCEL格(ge)式电(dian)子账),严格(ge)按收入发出记(ji)载(zai),在资产负(fu)债表日形成汇总(zong)表格(ge)交予财(cai)务部(bu)门(men)(men)核算,财(cai)务部(bu)门(men)(men)也应(ying)(ying)对应(ying)(ying)库存记(ji)载(zai)设(she)置相应(ying)(ying)科(ke)目(mu)核算,以形成于实(shi)物流转一(yi)致的财(cai)务记(ji)载(zai)。

 

二、设置库存管理控制点

目前在制造(zao)行业(ye)较为(wei)(wei)通行的管理(li)(li)方式(shi)为(wei)(wei)推(tui)拉结合(he)式(shi)管理(li)(li)方式(shi),企业(ye)根据外部需(xu)求计划(hua)物料(liao)(liao)投放进行生(sheng)产(chan),称(cheng)之为(wei)(wei)推(tui)式(shi)生(sheng)产(chan),企业(ye)根据系统自身的状(zhuang)态授(shou)权物料(liao)(liao)投放进行生(sheng)产(chan),即称(cheng)之为(wei)(wei)拉式(shi)生(sheng)产(chan)。推(tui)拉结合(he)式(shi)生(sheng)产(chan)管理(li)(li)即为(wei)(wei)将(jiang)两者结合(he),合(he)理(li)(li)设置库存(cun)控(kong)制点(dian),能(neng)使(shi)企业(ye)生(sheng)产(chan)系统利用拉式(shi)生(sheng)产(chan)的优点(dian)保证生(sheng)产(chan)执行的连贯性,同时(shi)还能(neng)保持(chi)推(tui)式(shi)系统的客户驱动性。如下图所示:

 

 

 
  右弧形箭头: 拉式投料触发

 

 

 

 

 

 

 

 

 

库(ku)(ku)(ku)存管(guan)理控制(zhi)点为离散型制(zhi)造业生产的(de)(de)关键(jian)控制(zhi)点之一,但企业内部控制(zhi)梳(shu)理前在(zai)(zai)生产时完(wan)全跳过了(le)这(zhei)一关键(jian)控制(zhi)点,在(zai)(zai)没有经过任何的(de)(de)物料投放安排即直接进(jin)入(ru)(ru)生产制(zhi)程(cheng)过程(cheng),这(zhei)使得(de)企业的(de)(de)库(ku)(ku)(ku)存管(guan)理沦为虚设,在(zai)(zai)2009年(nian)年(nian)终资产负债表日的(de)(de)盘(pan)点监盘(pan)中(zhong),由于正(zheng)值处于驱动耙安装时期,同样发现大量未(wei)出(chu)库(ku)(ku)(ku)入(ru)(ru)库(ku)(ku)(ku)而直接进(jin)入(ru)(ru)生产流程(cheng)的(de)(de)配件(jian)及加工件(jian),这(zhei)使得(de)财(cai)务记(ji)载出(chu)现严重账(zhang)实不(bu)符,库(ku)(ku)(ku)管(guan)更是无法核对清楚实物与供应链中(zhong)的(de)(de)数据(ju)。

库存控制点(dian)是推式(shi)生(sheng)产与拉式(shi)生(sheng)产的结(jie)(jie)合(he)点(dian),即生(sheng)产计划与实际(ji)执行(xing)的结(jie)(jie)合(he)点(dian),对(dui)于需(xu)求复(fu)杂、物(wu)料种类繁多的企(qi)业来说(shuo),设置合(he)适的库存控制点(dian)是非常重要的。

库(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)控(kong)制点的(de)设置取决(jue)于(yu)客(ke)户(hu)的(de)偏好以及(ji)生产流程(cheng)的(de)实质细(xi)节(jie),将(jiang)库(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)控(kong)制点移(yi)近(jin)客(ke)户(hu)需(xu)求可以缩短交(jiao)货提(ti)前期(qi)(qi),但(dan)是需(xu)要(yao)保(bao)持较高的(de)库(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)水(shui)平(ping),就当时现场观察(cha)到的(de)情况(kuang),企业的(de)库(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)情况(kuang)比较接近(jin)高水(shui)平(ping)库(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)而尽量缩短交(jiao)货提(ti)前期(qi)(qi)的(de)库(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)控(kong)制点设置。

对此,我们建议企(qi)业设置(zhi)物资管理部门(men),并在库存控制点的(de)设置(zhi)上(shang)应努力遵循以下原则:

(1)只有(you)在(zai)客户看来,交(jiao)货期缩短确实显著(zhu)提高(gao)了服务(wu)水(shui)平(ping),设置靠近客户的(de)(de)(de)(de)库存控制(zhi)点才是(shi)(shi)有(you)意(yi)义(yi)的(de)(de)(de)(de)。也就是(shi)(shi)说,库存水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)(de)高(gao)低应以生(sheng)产能力和(he)生(sheng)产质(zhi)(zhi)量为(wei)前提,在(zai)没有(you)生(sheng)产能力和(he)生(sheng)产质(zhi)(zhi)量作为(wei)保证的(de)(de)(de)(de)前提下(xia)(如(ru):产品设计(ji)有(you)缺(que)陷(xian)、为(wei)赶工期产品质(zhi)(zhi)量有(you)下(xia)降(jiang)等),高(gao)水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)(de)库存起到的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)相反的(de)(de)(de)(de)效果,它可(ke)能导致(zhi)(zhi)占用企业资(zi)金、引起资(zi)金周(zhou)转(zhuan)困难,甚至因(yin)设计(ji)改(gai)革导致(zhi)(zhi)大量库存被(bei)迫转(zhuan)为(wei)废件。

(2)兼顾生产(chan)(chan)连(lian)贯性及质量要(yao)(yao)求(qiu),合(he)(he)理设置(zhi)(zhi)库(ku)(ku)存(cun)(cun)控(kong)制(zhi)点,例如零部件(jian)的(de)(de)库(ku)(ku)存(cun)(cun)控(kong)制(zhi)点一(yi)般不设置(zhi)(zhi)在(zai)加(jia)工车(che)间的(de)(de)生产(chan)(chan)现(xian)(xian)场(生产(chan)(chan)领(ling)用(yong)的(de)(de)配件(jian)材(cai)料(liao)应(ying)该已(yi)(yi)从(cong)库(ku)(ku)房中出(chu)库(ku)(ku));部件(jian)需要(yao)(yao)经过质量检(jian)(jian)测(ce)(ce)才(cai)能确(que)定(ding)是(shi)(shi)否(fou)合(he)(he)格,则(ze)检(jian)(jian)测(ce)(ce)点应(ying)设置(zhi)(zhi)在(zai)库(ku)(ku)存(cun)(cun)控(kong)制(zhi)点之前等(deng)。当(dang)时(shi)企(qi)业(ye)(ye)有(you)质量检(jian)(jian)测(ce)(ce)的(de)(de)流程,但(dan)是(shi)(shi)企(qi)业(ye)(ye)对检(jian)(jian)测(ce)(ce)点是(shi)(shi)设置(zhi)(zhi)在(zai)库(ku)(ku)存(cun)(cun)控(kong)制(zhi)点的(de)(de)中间,也就是(shi)(shi)说入(ru)库(ku)(ku)时(shi)并没有(you)质量检(jian)(jian)测(ce)(ce)结(jie)果(guo),但(dan)是(shi)(shi)出(chu)库(ku)(ku)时(shi)则(ze)必(bi)(bi)须以(yi)质量检(jian)(jian)测(ce)(ce)报(bao)告作(zuo)为(wei)依据之一(yi),这完(wan)全是(shi)(shi)本末倒置(zhi)(zhi)的(de)(de)做法,它完(wan)全打断(duan)了“库(ku)(ku)存(cun)(cun)材(cai)料(liao)—生产(chan)(chan)制(zhi)程”的(de)(de)供(gong)应(ying)链,应(ying)该必(bi)(bi)须以(yi)质量检(jian)(jian)测(ce)(ce)是(shi)(shi)否(fou)合(he)(he)格作(zuo)为(wei)是(shi)(shi)否(fou)可以(yi)入(ru)库(ku)(ku)的(de)(de)标准,而不是(shi)(shi)在(zai)材(cai)料(liao)都已(yi)(yi)经出(chu)库(ku)(ku)了以(yi)后(hou)再等(deng)待检(jian)(jian)测(ce)(ce)结(jie)果(guo)决定(ding)其是(shi)(shi)否(fou)能出(chu)库(ku)(ku),在(zai)当(dang)时(shi)的(de)(de)实际监(jian)盘中我(wo)(wo)们甚至(zhi)有(you)发现(xian)(xian)总装(zhuang)完(wan)成(cheng)后(hou)产(chan)(chan)品都已(yi)(yi)出(chu)售给了用(yong)户,但(dan)是(shi)(shi)还有(you)配件(jian)未出(chu)库(ku)(ku)的(de)(de)情况,对此企(qi)业(ye)(ye)曾提出(chu)有(you)部分(fen)配件(jian)需要(yao)(yao)安装(zhuang)完(wan)成(cheng)、运行一(yi)定(ding)时(shi)间以(yi)后(hou)才(cai)能做出(chu)质量判断(duan),我(wo)(wo)们建议企(qi)业(ye)(ye)应(ying)该完(wan)全可以(yi)通过提高检(jian)(jian)测(ce)(ce)技术手(shou)段(duan)来解决此类(lei)问题,以(yi)确(que)保“库(ku)(ku)存(cun)(cun)材(cai)料(liao)—生产(chan)(chan)制(zhi)程”这段(duan)供(gong)应(ying)链的(de)(de)完(wan)整性和可靠性。

(3)在产(chan)(chan)品客户定制化程(cheng)度随生产(chan)(chan)进程(cheng)逐渐(jian)提高的系统中,要想保持较(jiao)低的安(an)全库存水(shui)平,则库存控(kong)制点应(ying)尽量靠近原材料(liao)的计划(hua)和生产(chan)(chan)安(an)排(pai)。

 

三、制定基于企业生产特点的库存控制策略

在(zai)(zai)通过对以上两项的分析和若(ruo)干(gan)次(ci)现(xian)场(chang)审(shen)计(ji)后,我(wo)们发现(xian)企业在(zai)(zai)存(cun)货实物流转的流程(cheng)上缺陷多多,从实物流转到(dao)账务记载中存(cun)在(zai)(zai)断(duan)层,在(zai)(zai)若(ruo)干(gan)次(ci)实地监盘中均为(wei)账实核(he)对非常困难,对此我(wo)们认(ren)为(wei)企业有必要建(jian)立(li)一(yi)套基于企业自身生(sheng)产特(te)点的库存(cun)控制机制,应从一(yi)个(ge)粗放(fang)式的经(jing)营管(guan)理模式逐(zhu)步走向(xiang)精细化(hua)管(guan)理模式。

现在我们(men)对一个标准制造型企业的完整存货流程(cheng)做以描述,如下图所示:

 

此流(liu)程(cheng)模板选自(zi)于精益生产(chan)系统流(liu)程(cheng)图,由图示(shi)我(wo)们可以看到(dao),企(qi)业(ye)实际是从(cong)“物料需求计(ji)划(hua)”流(liu)程(cheng)开始进入供应(ying)链库存(cun)控制体系的(de),在(zai)企(qi)业(ye)内(nei)部(bu)供应(ying)链中(zhong),库存(cun)从(cong)需求计(ji)划(hua),到(dao)购进入库,到(dao)转入生产(chan),再到(dao)成品出(chu)售贯(guan)穿于企(qi)业(ye)活动的(de)各个环节,库存(cun)伴随着物料流(liu)动存(cun)在(zai)于企(qi)业(ye)的(de)整个生产(chan)活动。

因此,我们建议企业应严格(ge)按以上的(de)流(liu)程同时依据(ju)自(zi)身的(de)生产特点设(she)置(zhi)一套(tao)完(wan)整、思(si)路(lu)清晰、行(xing)之有效的(de)库(ku)存(cun)核(he)算(suan)体系(xi)和库(ku)存(cun)控制体系(xi),对流(liu)程中各个(ge)阶段(duan)的(de)记载核(he)算(suan)、审批(pi)授权应更(geng)加清晰和明确,只有这(zhei)样才能(neng)更(geng)好的(de)评价自(zi)身的(de)生产能(neng)力,更(geng)好的(de)把握市场风险(xian),在(zai)行(xing)业中立于(yu)不败之地。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                          

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